Организовать работу большой команды без специальных систем довольно сложно. Особенно если сотрудники не находятся постоянно за компьютером или работают из разных городов.
Кросс-платформенные системы управления проектами могут стать палочкой-выручалочкой как для крупной юридической компании, так и для завода по производству авиадеталей. Они помогают автоматизировать бизнес-процессы, сделать работу сотрудников более эффективной и ускорить согласование документов.
Иностранных решений в этой сфере немало – от простейшего Trello до знакомой всем ИТ-специалистам Jira. Российские аналоги не менее популярны и востребованы (например, Bitrix), но пополнить портфель решений made in Russia в наше непредсказуемое время точно не повредит, особенно в свете возросших требований к информационной безопасности и ухода ряда крупных игроков из страны.
Проверенные российские сервисы нужны в первую очередь в финансовой сфере, телекоме, госсекторе и ВПК, то есть в отраслях, работающих с персональными данными или с секретными ноу-хау.
Российская система управления проектами с функционалом, аналогичным иностранным программам.
Одна из таких разработок, которой уже пользуются десятки предприятий, – EASY. Сервис прошел тестирование и был внесен в реестр отечественного ПО. Он разрабатывался с 2019 года и по функционалу почти полностью заменяет подобные иностранные сервисы.
Теперь EASY сможет участвовать в госзакупках, а будущие компании-клиенты будут уверены в сохранности своей информации.
Кроме того, в перспективе сервис может стать еще более инновационным и продвинутым. Разработчик получит льготу по НДС (налог с продаж – 20%) и сможет претендовать на безвозвратный грант на зарплаты сотрудникам, закупку нового оборудования и другие цели.
Сервис EASY можно использовать с любого устройства. Веб-версия, мобильное приложение и бот имеют единый функционал. Простой интерфейс позволяет полностью освоить функционал программы за час.
Синхронизация данных происходит в облаке мгновенно, поэтому пользоваться программой можно одновременно с разных устройств. Кроме того, сервис можно использовать как корпоративный мессенджер.
Система показывает карту загрузки сотрудников, чтобы руководитель не поставил сверхзадач.
Увидеть успехи и провалы в работе позволяет один из модулей программы: он визуализирует KPI по задачам.
Система позволяет фиксировать не только проекты, но и предложения, которые требуют доработки. Они могут «отлежаться» в инкубаторе идей, получить обратную связь и стать новой задачей.
Компания «Мастерская цифровых решений», резидент ОЭЗ «Технополис Москва».
